دليل شامل للتخطيط الإعلامي
التخطيط الإعلامي هو عملية تحديد كيف ومتى وأين ولماذا سيشارك عملك محتوى الوسائط مع الجماهير.
تتضمن العملية تحديد الوسائط المراد مشاركتها والقنوات التي يجب استخدامها لزيادة الوصول والمشاركة والتحويلات وعائد الاستثمار والمزيد.
تتوافق بعض الخطط الإعلامية مع برامج وأحداث الشركات الكبيرة ، بالإضافة إلى الرسائل والمحتوى المعتمدين مسبقًا.
فوائد التخطيط الإعلامي
يساعد التخطيط الإعلامي في إنشاء بعض المحتوى وتوزيعه ، بما في ذلك:
تعرف على جمهورك المستهدف جيدًا بما يكفي حتى تتمكن من الوصول إليهم بشكل فعال من خلال محتوى الوسائط.
حدد المنافذ الإعلامية والأنظمة الأساسية التي ستشارك المحتوى الخاص بك عليها.
حدد متى وكم مرة تنشر وتشارك الوسائط والمحتوى.
مواكبة أحدث اتجاهات وسائل الإعلام والتكنولوجيا.
التزم بميزانيتك عند إنشاء محتوى وسائط عالي الجودة ونشره ومشاركته.
إجراء تحليلات لقياس نجاح عملية التخطيط الإعلامي.
الآن بعد أن ناقشنا أهم فوائد التخطيط الإعلامي ، دعنا نراجع الخطوات الأساسية لعملية التخطيط الإعلامي حتى تتمكن من البدء في تطوير استراتيجية فعالة لعملك!
عملية التخطيط الإعلامي
تذكر أن الطريقة التي يطبق بها عملك النتائج والاستنتاجات التي تستخلصها من كل خطوة فريدة من نوعها ، اعتمادًا على جمهورك واحتياجاتك:
القيام بأبحاث السوق
تمكّنك أبحاث السوق من تخصيص المحتوى الذي تنشئه والخطة الإعلامية التي تنفذها لجمهورك وعملائك المستهدفين.
ابدأ بإنشاء شخصيات المشتري الخاصة بك والبحث فيها وفهم جمهورك المستهدف والعملاء الحاليين.
باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك تحديد الوسائط التي سيكون لها صدى مع جمهورك وتحويلها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد الأنظمة الأساسية والقنوات الأكثر ملاءمة لنشر المحتوى الخاص بك ومشاركته.
حدد أهدافك في التخطيط الإعلامي
عند التخطيط لحملة إعلامية ، يجب أن يكون لديك أولاً هدف لمساعدتك على فهم كيفية أداء عمليتك ، وكيف ينبغي أن تكون ، وأنواع المحتوى أو المنصات التي يجب الابتعاد عنها.
فيما يلي بعض الأمثلة على أهداف التخطيط الإعلامي:
تسهيل تعاون الفريق أثناء إنشاء الوسائط ومشاركتها (مثل المحتوى والتصميم الجرافيكي والرسوم المتحركة والفيديو والمدونات والوسائط الاجتماعية).
تحسين وتبسيط عملية النشر والتوزيع لجميع الوسائط.
قم بتحسين خطة توزيع الوسائط الخاصة بك لضمان مشاركة المحتوى الخاص بك بشكل فعال بحيث يكون وثيق الصلة بجمهورك المستهدف.
تضخيم نجاح المحتوى الإعلامي لدينا من خلال إتاحة الوقت الكافي لتحليل تأثيره وإشراك جمهورك.
استخدم القوالب لإنشاء خطتك الإعلامية
لا يكفي أن تخطط وتفترض أن الجميع “يتفقون” معك وأنهم يفهمون ما تريد القيام به.
ستحدد استراتيجيتك في قوالب الخطط الإعلامية لأن هذه القوالب تساعدك على البقاء فعالاً عند العمل مع كل جانب من جوانب محتوى الوسائط الخاص بك. إنها تساعدك على البقاء منظمًا أثناء نشر الوسائط الخاصة بك ومشاركتها مع جمهورك.
عند القيام بذلك ، ستتمكن من ضمان التوافق مع فريقك وإبقائك مسؤولاً.
نظرًا لتنوع القوالب المتاحة لأنواع مختلفة وأقسام عملية التخطيط الإعلامي ، سيكون القالب الذي ستستخدمه فريدًا لعملك. لا تخف من تجربة نماذج مختلفة أو الجمع بينها!
على سبيل المثال ، إذا كان عملك يريد إنشاء خطة إعلامية لوسائل التواصل الاجتماعي على Facebook و Instagram ، فقد تختار تنفيذ قالب تقويم الوسائط الاجتماعية.
نفِّذ خطتك الإعلامية
تأكد من أن الأطراف المشاركة في الخطة لديها جميع التفاصيل اللازمة لمساعدتك على متابعة الخطة ، أي تأكد من أن كل شخص معني ومن سيشارك في التنفيذ لديه حق الوصول إلى وثيقة الخطة.
شارك معك أيضًا تفاصيل الاتصال بمنسق التخطيط الإعلامي لشركتك (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك) حتى يتمكن أي شخص لديه أسئلة أو تعليقات من التحدث مباشرة.
قيم نجاحك
بغض النظر عن المدة التي يستغرقها برنامجك ، سواء كان شهريًا أو سنويًا أو غير ذلك ، فإن الأمر يستحق تقييم مقاييس نجاحه!
اسأل نفسك وفريقك الأسئلة التالية:
كيف تساعدنا هذه الخطة الإعلامية في تحقيق أهداف محددة؟
لماذا لم نحقق هذا الهدف؟
كيف يمكن لقوالب التخطيط الإعلامي والأدوات التي نستخدمها أن تضيف قيمة إلى عملية إنشاء الوسائط ونشرها؟
كيف نطور القوالب والأدوات إذا لم تضف أي قيمة؟
هل ساعدك البرنامج في زيادة المشاركة على المنصات الاجتماعية التي تتابعها؟
مكونات إستراتيجية التخطيط الإعلامي
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند تطوير استراتيجية التخطيط الإعلامي:
أولاً ، ما هي ميزانية التخطيط الإعلامي الخاصة بك؟
ميزانية التخطيط الإعلامي
، يمكنك تجاهل هذا السؤال. ولكن إذا كان جزء من خطتك الإعلامية يتضمن شراء وسائط ، فستحتاج إلى الجلوس مع قيادتك التسويقية لفهم الأموال التي يتعين عليك إنفاقها.
حدد هذه الميزانية قبل البدء في البحث عن الأنظمة الأساسية وإنشاء المحتوى. بالطبع ، لا أحد يريد التخطيط لحدث لا يستطيع تحمله في المستقبل.
ثانيًا ، ضع في اعتبارك الرسالة الرئيسية التي تريد نقلها عبر وسائل الإعلام.
رسالة التخطيط الإعلامي
لا يتعين عليك كتابة كل محتوى الوسائط الخاص بك مسبقًا ، ولكن يجب عليك تحديد الموضوعات في البداية حتى تظل جميع محتويات الوسائط متسقة وموضوعية.
يمكنك تحديد ذلك من خلال بحث الجمهور ، كما يمكنك التأثير على نوع المحتوى والأنظمة الأساسية التي تبحث عنها ، لذا تأكد من إنشائها في وقت مبكر.
سياسة جدولة الوسائط
تتيح لك جدولة الوسائط إنشاء محتوى أثناء قيام فريقك بتوليد الأفكار. يساعدك أيضًا على تطوير إستراتيجيتك الإعلانية عندما تكون جاهزًا ، مما يوفر لك الوقت على المدى الطويل.
اعتمادًا على نوع الوسائط التي تتعامل معها ، ستختلف إستراتيجية الجدولة الخاصة بك.
على سبيل المثال ، عندما يتعلق الأمر بمنشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن التوقيت هو كل شيء. تحتاج إلى جدولة منشوراتك وفقًا لوقت اتصال جمهورك المستهدف بالإنترنت ، حتى لو كان ذلك الوقت غير مناسب لك. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأدوات ،
دليل شامل للتخطيط الإعلامي