كيفية تسويق مؤتمر
يعتبر التسويق من أهم الأعمال التي تقوم بها الشركة ويؤثر على معدل المبيعات مما ينعكس في زيادة الأرباح ويزيد من إمكانات الشركة ويمكّنها من تحقيق الأهداف التنظيمية قصيرة وطويلة المدى. يعمل في جميع القطاعات التجارية والصناعية لضمان استمرارية العمل. يتم التسويق بعدة طرق مثل الإعلان عن الكتب وأدوات السباحة وأدوات المطبخ والدورات التعليمية وحتى المؤتمرات ، حيث يعتبر أفضل طريقة لزيادة وعي الأفراد أو العملاء باحتياجاتهم ولفت الانتباه إلى الترويج للمنتجات أو البضائع المعروضة من قبل الشركة والتسويق لتلبية هذه الاحتياجات من أجل تحقيق العديد من الفوائد لكلا الطرفين ، ومن خلال هذه المقالة سوف نشرح كيفية تسويق مؤتمر بالطريقة الصحيحة.
كيف يتم تسويق مؤتمر؟
يرغب العديد من الأشخاص في عقد مؤتمر صحفي واسع النطاق بأنفسهم ، والاتصال بالعديد من الأشخاص. وعادة ما يكون رؤساء المؤتمرات الصحفية أو إطلاق المنتجات الجديدة مهتمين جدًا بهذا الأمر. ويمكن شرح كيفية إجراء مؤتمر تسويقي صحيح من خلال المحتوى المذكور
الخطوة 1: حدد جمهورك المستهدف
يبدأ المسوق الناجح عمله بتحديد المجموعة المستهدفة للاجتماع ، أو يمكن طرحه بسؤال أكثر تحديدًا: من هم الأشخاص المهتمون بمحتوى الاجتماع؟ على سبيل المثال ، إذا كان الاجتماع يهدف إلى تثقيف العملاء من خلال التباهي بلعبة جديدة ، فإن المجموعة المستهدفة للاجتماع هي بالطبع الآباء الذين يشجعون أطفالهم على لعب مثل هذه الألعاب ، أو ربما المراهقين. على سبيل المثال ، إذا كانت هذه الألعاب عبارة عن ألعاب فيديو ، فقد تكون أيضًا هدفًا لمؤتمر ، وقد يعتمد تحديد الجمهور المستهدف على العديد من العوامل ، بما في ذلك التركيبة السكانية للبلد.
ثانيًا: استخدام وسائل التواصل الاجتماعي
تعد وسائل التواصل الاجتماعي الآن أهم جانب في عمليات التسويق حيث يلجأ معظم الناس إلى وسائل التواصل الاجتماعي لمواكبة آخر التطورات التي تحدث من حولهم ، ويمكن لأدوات إدارة الشبكات الاجتماعية أن تساعد في اتخاذ الخطوات الصحيحة للوصول إلى أكبر عدد ممكن من العملاء بالإضافة إلى كونك تبحث باستمرار عن المحتوى ، حتى تتمكن من جذب اهتمام العملاء أو أصحاب المصلحة في الاجتماع ، يجب أن يكون هناك محتوى مهم ومقنع.
ثالثًا: تمويل الإعلانات على منصات التواصل الاجتماعي
نظرًا للعدد الكبير من الإعلانات والمعلنين ، يصعب على الإعلانات التقليدية الوصول إلى عدد كبير من الأشخاص. لذلك ، قم بالإعلان عن مؤتمرك من خلال العديد من منصات التواصل الاجتماعي ؛ باستخدام الأدوات المسؤولة عن تصنيف بيانات جمهورك ، ستعزز قدرتك على الوصول إلى مجموعتك المستهدفة بشكل أسرع وأسرع ، مما يقلل من الخيارات المتاحة لإعلانك للوصول إلى الوجهة الصحيحة ،
بالإضافة إلى الاستبيانات أو الأسئلة البسيطة لفهم تصور الجمهور للغرض من الاجتماع.
رابعًا: استخدام محرك بحث
يمكنك التأكد من استخدام الأسلوب والصياغة الصحيحين في كتاباتك حول إعلانات المؤتمرات أو الموضوعات العامة ، بحيث يكون هناك الآلاف من الأطراف التي تروج أو تروج لمنتجاتها على مواقعها في محركات البحث مثل جوجل ، كما أنه من الضروري تأكد من اتباعك لاستراتيجية التسويق الصحيحة حتى تتمكن من الظهور في الجزء العلوي من خيارات محرك البحث.
خامساً: استخدام الأساليب البصرية
يمكنك تضمين الصور ومقاطع الفيديو في إعلانات الاجتماع ، حيث يمكن أن تؤثر العوامل التالية على ذلك:
كثير من الناس لا يحبون القراءة.
الحاجة إلى التنوع والاهتمام أمر لا بد منه في التسويق.
يعتقد العديد من الخبراء أن تسويق اجتماع مهم يستحق الاستعانة بمصور جيد لالتقاط الأحداث واللحظات بطريقة مناسبة.
سادساً: استخدام البريد الإلكتروني
يعد البريد الإلكتروني عنصرًا أساسيًا في العمل ، وهذا هو السبب في أن بعض الوكالات التي ترغب في تسويق قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بها وتقسيمها ، على سبيل المثال ، تجميع أولئك الذين حضروا العام الماضي في فئة واحدة ، وكذلك الاشتراك وتسجيل رغباتهم. المشاركة ولا يمكن المشاركة في فئة أخرى.
سابعاً: استخدم التسويق الشفوي
الكلام الشفهي هو إحدى طرق التسويق لإحداث انطباع لدى الناس ، من هنا يمكنك بيعها لك بشكل غير مباشر دون أن تدفع لهم نقودًا ، وفي المقابل تمنحهم قيمة أو تلبي احتياجاتهم التي يبحثون عنها.
ثامناً: إزالة كافة العوائق التي تحول دون التسجيل الشخصي
عندما يكون هناك الكثير من الخطوات للتسجيل في اجتماع ، يجد بعض الأشخاص ذلك مزعجًا ويفكر البعض في إلغاء التسجيل ، وتخطي الشيء ، لذلك يجب أن يعمل لقاء المسوقين بجد لجعل الوصول سهلاً وممكناً من خلال القضاء على أي شيء قد يجعل الأمر صعبًا. بالنسبة لهم للمشاركة في الحواجز ، التي تم الحصول عليها من جميع المواقع المتاحة.
التسويق مع موقع التسويق
يبحث العديد من العملاء عن موقع الويب الخاص بهم عند التسجيل لحضور اجتماع ؛ إما لمعرفة ما هو متاح ، أو حتى حجز مقعد للحضور ، لذا تأكد من أنه سهل الاستخدام ، ومتوفر بأكثر من لغة ، ويمكن الوصول إليه من هاتف محمول ، وليس فقط جهاز كمبيوتر ، ويحتوي على المعلومات التي يحتاجها العملاء للاستفسار عن جميع الأمور المتعلقة بالاجتماع ، مثل المواعيد والتواريخ والتواريخ ورسائل البريد الإلكتروني للاجتماعات الرسمية ومكالمات المراسلات.
تحسين مواقع المؤتمرات لنتائج البحث عن تحسين محركات البحث
الاسم الإنجليزي لهذه الطريقة هو: Search Engine Optimization ، أي تحسين أداء موقع الاجتماع الإلكتروني في نتائج محرك البحث ، بحيث تجعلك هذه الطريقة تظهر في أعلى نتائج البحث ؛ ولكن يجب عليك جمع العلامات من الاجتماعات التي غالبًا ما يسأل عنها العملاء ونتائجها حتى يتمكنوا بسهولة من جلب الكثير من الزوار إلى موقع الويب الخاص بك بناءً على نتائج البحث ، تعد هذه الطريقة من أفضل طرق التسويق لأنها تجلب الكثير من الزوار إلى موقع الويب الخاص بك بسهولة.
اختر الوقت المناسب للتسويق
يعد توقيت التسويق مهمًا ، إذا قمت بذلك مبكرًا فقد تفقد انتباه جمهورك ، وإذا قمت بذلك بعد فوات الأوان فقد لا تحصل على العدد المطلوب من الحضور ، لذا تأكد من اختيار التوقيت المناسب من يوم الجلسة تنطلق منذ 2-3 أسابيع
التسويق عبر اليوتيوب
كثير من الناس يفضلون المحتوى الصوتي والمرئي على القراءة ، خاصة إذا كان المحتوى ذا جودة عالية من حيث الوضوح والدقة. عند التسويق عبر YouTube ، تأكد من أن لديك قناة على YouTube لتسويق المؤتمر الذي تريد عقده ، مع مراعاة ما يلي
من المهم الانتباه إلى جودة الفيديو الذي تعرضه: توفر معظم قنوات YouTube جودة عالية لمقاطع الفيديو التي تعرضها ؛ يمكنك تعيين موضع جودة عالية ، على سبيل المثال: 720 أو 1080 أو 2160 بكسل.
احرص على تضمين ملخصات قصيرة لمختلف الاستفسارات التي يسألها العملاء كثيرًا: مثل أوقات الحضور ، ومواقع الاجتماعات ، وأسماء الأشخاص الذين تمت مقابلتهم ، وغيرها من الأمور المهمة.
تأكد من وضع أهم الميزات وبيانات الاعتماد التي يمكنك الحصول عليها من خلال المؤتمر.+
التسويق باستخدام مدونات التسويق عبر الإنترنت
يفضل بعض الأشخاص محتوى الصوت والفيديو ، ويفضل البعض القراءة ، لذا فإن امتلاك مدونة على الإنترنت أمر مهم للتسويق من خلالها لأنه لن يكلفك أي شيء ماليًا ؛ كما نعلم جميعًا ، فإن امتلاك مدونة عبر الإنترنت مجاني ، عندما التسويق من خلال مدونة ، تأكد من القيام بما يلي:
اكتب محتوى تسويقيًا فريدًا ، بما في ذلك العناوين التي تجذب القراء ؛ على سبيل المثال ، قد تختار عنوانًا لجلسة تناقش كيفية التقدم للوظائف: “كيف تسوّق نفسك للشركات؟”
قم بتجميع أهم مميزات المؤتمر والشهادات التي يمكن الحصول عليها من خلاله.
قم بصياغة أهم الاستفسارات المتعلقة بالاجتماع ؛ مثل المدة والوقت والتاريخ والموقع وأسماء المحاورين.