ما هي إدارة مخزون التجارة الإلكترونية (دليل بسيط)
لنبدأ مقال اليوم ؛ بالطبع ، يحتاج المتجر عبر الإنترنت إلى بعض الأشياء ليكون ناجحًا ، مثل: موقع ويب جذاب وسهل الاستخدام ، وبرنامج توصيل وشحن فعال ، ومعرفة بحالة المخزون والموقع.
لسوء الحظ ، ترتكب العديد من المتاجر بعض الأخطاء الفادحة التي تؤدي إلى فشلها ، ومن أشهر هذه الأخطاء عدم القدرة على تنفيذ نظام إدارة مخزون التجارة الإلكترونية ، وهو عنصر مهم ومهم للغاية في إدارة التجارة الإلكترونية. عام.
لذا فإن معرفة إدارة مخزون التجارة الإلكترونية الخاصة بك أمر مهم للغاية إذا كنت ترغب في الحفاظ على ازدهار عملك هذا العام وكل السنوات.
في هذا الدليل ، سنقدم لك بإيجاز جميع المعلومات التي تحتاجها لإدارة مخزون التجارة الإلكترونية الخاص بك ؛ بدءًا من الخطوات والاستراتيجيات التي يجب عليك تطبيقها.
ما هي إدارة مخزون التجارة الإلكترونية؟
ببساطة ، إدارة مخزون التجارة الإلكترونية هي: “عملية مراقبة الكمية والموقع والسعر والمزيج التسويقي لمنتجات التجارة الإلكترونية الموجودة عبر جميع قنوات التجارة الإلكترونية. باختصار ، إدارة التوريد.”
من خلال إدارة مخزون التجارة الإلكترونية ، يمكنك بسرعة تحديد ما إذا كان مخزونك مناسبًا ، أو أقل مما تحتاج إليه ، أو أكثر مما تحتاج ، أو خارج السوق ، وستتيح لك إدارة مخزون التجارة الإلكترونية هذه أيضًا ضبط عمليات عملك بسرعة وكفاءة.
يعد المخزون أحد الأصول الأساسية التي يحتاجها مشروعك ويمكنك التفكير فيه على أنه استثمار مؤجل بعد البيع. وبناءً على كل ما سبق ، تعد إدارة المخزون مشكلة كبيرة وحاسمة للشركات من جميع الأحجام ، بغض النظر عن السبب. كن إلكترونيًا أو تقليديًا.
عندما تسيء إدارة مخزونك ، فإنك تواجه العديد من المخاطر والمشاكل المالية ، لذلك من الضروري أن يكون لديك نظام واستراتيجية جيدة لإدارة المخزون.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أنظمة جاهزة من الشركات التي طورت طرقًا لالتقاط خصائص ومؤشرات المخزون في الوقت الفعلي من خلال معايير متعددة طوروها ، بالإضافة إلى نماذج مثل TVP-VAR ، لاختبار الصدمات الزمنية في سوق.
سيكون الاعتماد على هذه الأنظمة استثمارًا مهمًا للغاية في إدارة المخزون ، وتتبع المخزون ، وضمان حالة المخزون ، والتخلص من المخزون بشكل صحيح.
يجب أن تكون أساليب إدارة المخزون قادرة على ضمان عدم زيادة أو نقص العرض ، وأن لدى الشركات مجموعة متنوعة من الطرق لإدارة العرض ؛ وتشمل هذه تصنيع المنتجات عند الطلب وتخطيط متطلبات الموارد ، والذي يحدد تلقائيًا مشتريات المخزون بناءً على المبيعات المتوقعة على مدى فترة زمنية محددة.
خطوات تطوير إدارة مخزون التجارة الإلكترونية
سأشرح الآن خمس خطوات أساسية لإدارة مخزون التجارة الإلكترونية يجب أن تعرفها وتطبقها:
الخطوة الأولى: تحليل متطلبات المنتج
الطلب على المنتج هو ببساطة رغبة العميل في شراء منتج أو خدمة بسعر محدد ، وهو العامل الاقتصادي الأساسي الذي يتحكم في الأعمال التجارية وأرباحها.
إن فهم الطلب على منتجك وكيف سيتغير بمرور الوقت – مع مراعاة العوامل والجوانب المختلفة مثل المواسم – هو أول شيء يجب عليك فعله.
يعد هذا التحليل خطوة وعملية مهمة يجب أن تكون على دراية بها ، خاصة عند تقديم منتج جديد إلى السوق.
الخطوة 2: توقع الطلب المستقبلي على المنتج
التنبؤ بالطلب على المنتج هو عملية التنبؤ وتقدير الطلب المستقبلي على خدمة أو منتج باستخدام التحليلات التنبؤية بناءً على بيانات المبيعات السابقة.
على الرغم من أنها تستند إلى بيانات المبيعات السابقة الخاصة بك ، فإن هذه التوقعات لن تكون دقيقة تمامًا ، ولكنها ستكون عملية وتجعل الكثير من الأشياء أسهل بالنسبة لك ، والعديد من استراتيجيات إدارة مخزون التجارة الإلكترونية مبنية على رأسها لأننا سنرى هكذا.
من المهم أيضًا ألا تنسى التفكير في أوقات مختلفة من العام ، مثل العطلات ، عندما تتغير الطلبات بشكل كبير.
الخطوة 3: الحفاظ على الحد الأدنى من العرض
يشير “الحد الأدنى لمستوى المخزون” أو “الحد الأدنى لمستوى المخزون” باللغة الإنجليزية إلى الكمية الإرشادية لأدنى منتج من التوريد ، ويجب ألا يتم تقليل المعروض من المواد.
هذه الخطوة ضرورية لمنع أي تأخير أو نقص في المنتج ، ولكن ضع في اعتبارك أن هذا الحد الأدنى سيختلف بناءً على الطلب لكل منتج تقدمه.
الخطوة 4: إعطاء الأولوية للمنتجات
في هذه الخطوة ، تحتاج إلى اختيار المنتجات والميزات والأنشطة التي ستركز عليها فرق الهندسة وإدارة المنتج لديك وترتيبها حسب الأولوية.
لتحديد الاحتياجات ذات الأولوية القصوى ، قسّم منتجاتك إلى ثلاث فئات: المنتجات عالية القيمة ، والمنتجات متوسطة القيمة ، والمنتجات منخفضة القيمة.
الخطوة الخامسة: استعد للموسم القادم
تحدد المواسم مثل منتصف العام والعطلات وما إلى ذلك بشكل كبير نمو الطلب في المستقبل ، وهذا هو الوقت الذي يجب أن تستعد فيه من خلال التأكد من أن مخزونك جاهز خاصة للمنتجات التي كان أداؤها جيدًا في المواسم السابقة.
أفضل استراتيجيات إدارة المخزون في التجارة الإلكترونية
هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك في إدارة مخزون التجارة الإلكترونية الخاص بك والتي ستساعدك على التحكم في مخزونك وزيادة إيراداتك.
أهم هذه الاستراتيجيات هي:
الإستراتيجية 1: أولوية الوصول أولاً يصرف أولاً
استراتيجية FIFO (First In First Out) هي واحدة من أهم استراتيجيات إدارة مخزون التجارة الإلكترونية وأكثرها استخدامًا.
هذا لضمان بيع المنتج الأقدم في المخزون (المتقدم) أولاً (أولاً) بدلاً من المنتجات الأحدث كما سنرى في إستراتيجية أخرى.
ستساعدك هذه الإستراتيجية بشكل كبير في المنتجات التي لها تاريخ انتهاء صلاحية محدد أو التي قد تسوء.
الإستراتيجية الثانية: أولويات ABC
الاستراتيجية الثانية في قائمتنا هي تحديد أولويات ABC ، والتي ستساعدك على إدارة مخزون التجارة الإلكترونية من حيث القيمة وتأثيرها على الإيرادات.
تقوم في البداية بالبحث عن المنتجات الموجودة في مخزونك وتقييمها بناءً على ربحيتها ، لذلك تقسم منتجاتك أو مخزونك إلى ثلاث فئات:
الفئة أ: النسبة المئوية للمخزون التي تمثل 75٪ من إيراداتك.
الفئة ب: نسبة المخزون 15٪ من عائدك.
الفئة ج: نسبة المخزون 10٪ من عائدك.
الإستراتيجية 3: أول خروج LIFO
هذه الإستراتيجية هي عكس من يأتي أولاً يخدم أولاً لأنه يعني التأكد من أنه أول من يبيع أو أول من يبيع (يخرج أولاً).
الإستراتيجية 4: إدارة المخزون في الوقت الحقيقي JIT
إدارة المخزون JIT (في الوقت المناسب) ليست للجميع ، إنها من أجل الشجعان والمغامرين.
بموجب هذه الإستراتيجية ، سوف تقوم بتخزين الحد الأدنى من المنتج الذي يرضي عمليتك ، وسوف تقوم بتعويضه قبل الخروج أو بيع أي من مكوناته.
الإستراتيجية الخامسة: التنبؤ الدقيق
التنبؤ الدقيق هو إستراتيجية جيدة جدًا لإدارة المخزون ، باختصار ، يمكنك التحكم في مخزونك بناءً على العدد المتوقع وحجم الطلبات.
هذه إستراتيجية تعتمد على تحليل وفهم بيانات مبيعاتك السابقة ، مع مراعاة الفصول المختلفة.
ومع ذلك ، نظرًا لوجود العديد من العوامل المؤثرة في عملية التنبؤ ، فمن الصعب فهم جميع العوامل المؤثرة دون فهم الطلبات القادمة ، وستكون هذه الإستراتيجية وحدها صعبة.
ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة عملية ، وإن لم تكن دقيقة تمامًا ، وتتيح لك تحديد كيفية إدارة مخزونك تقريبًا.